W ramach realizacji diagnozy uzyskano informacje o potrzebach i oczekiwaniach kulturalnych społeczności lokalnej jak również miejscach, osobach i instytucjach kulturotwórczych. Diagnoza oprócz funkcji badawczej pełniła również rolę promocyjną i aktywizacyjną. W trakcie działań badawczych udało się dotrzeć do grupy mieszkańców – stanowiących zarówno potencjalnych odbiorców jak również być może przyszłych liderów działań kulturalnych, a przeprowadzone spotkania były okazją do zachęcenia ich do podejmowania własnych inicjatyw kulturalnych w oparciu o posiadane zasoby. Wiodącym aspektem diagnozy było poznanie sytuacji mieszkańców gminy w odniesieniu 
do ich działalności kulturotwórczej oraz uświadomienie im zarówno potencjału miejscowości w których mieszkają jak również kapitału ludzkiego jakim dysponują poszczególne sołectwa oraz GOK w Rachaniach. Dzięki temu udało się zaangażować mieszkańców do działań diagnostycznych i zaktywizować sporę liczbę lokalnych liderów w kierunku podejmowania inicjatyw kulturalnych. Proces diagnostyczny oparty został na spotkaniach organizowanych w budynku GOK w Rachaniach, szkołach oraz w wytypowanych miejscowościach co pozwoliło na prowadzenie spotkań przez grupę badającą oraz umożliwiło dotarcie bezpośrednio do mieszkańców. Dzięki temu spotkania 
były także impulsem do realizacji wielu działań animacyjnych realizowanych przy zaangażowaniu społeczności lokalnej.