REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH ARTYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH w ramach „DZIEDZIŃCA KULTURY 2022”

I REZERWACJA WEJŚCIÓWEK

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych organizowanych w ramach „Dziedzińca Kultury” (zwanych dalej: „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”), w skład których wchodzą koncerty, które szczegółowo zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.nck.pl (zwane dalej: „Koncertem” lub „Koncertami”)

2. Rezerwacja wejściówek odbywa się wyłącznie drogą internetową za pośrednictwem formularza, do którego link zostanie umieszczony na stronie: www.nck.pl.

3. Rejestrując się na Koncert – uczestnik podaje imię, nazwisko oraz adres e-mail

4. Liczba wejściówek jest ograniczona. Organizator udostępnia do 350 wejściówek na każdy z Koncertów.

5. W sytuacji, gdy do momentu rozpoczęcia Wydarzenia Organizatorowi pozostanie pula wejściówek – możliwe będzie wzięcie udziału bez wcześniejszej rezerwacji – po wypełnieniu formularza zawierającego dane opisane w ust. 3.

6. Osoby posiadające rezerwację na Wydarzenie powinny się stawić na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w godz. 19.30- 20.00.

7. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby spóźnione muszą liczyć się z możliwością, iż nie będą mogły uczestniczyć w Wydarzeniu. Rezerwacja wygasa w przypadku Koncertu o godz. 20.01.

II WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA

1. Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej Dziedzińca i polega na weryfikacji rezerwacji przez obsługę Wydarzenia,

2. Opuszczenie terenu Wydarzenia jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu. Organizator nie przewiduje możliwości ponownego wejścia na teren Dziedzińca w trakcie trwania Wydarzenia.

3. Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia: a) osobom, które nie posiadają rezerwacji (chyba, że pula miejsc nie została wyczerpana); b) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków; c) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; d) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

III INFORMACJE DLA WIDZÓW

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Wydarzenia organizowane pn. „Dziedziniec Kultury” przez Narodowe Centrum Kultury odbywają się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.

3. Na miejscach wyznaczonych dla widowni obowiązuje zasada zajmowania jedynie miejsc wskazanych przez obsługę, przy czym udostępnione zostanie max. 350 miejsc.

4. Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu: a) wchodzenia na teren Dziedzińca b) zajmowania miejsc, c) opuszczania terenu Dziedzińca

5. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.

6. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
7. Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji NCK oraz Wydarzenia obecnie i w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Wydarzenia może tym samym zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych oraz promocyjnych.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania Wydarzenia.

9. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia z wyjątkiem strefy specjalnie wyznaczonej.

10. Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie lub nagrywanie Wydarzeń przez Widzów jest zabronione.

11. Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia. 

IV ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA:

1. Organizator podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządku podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.: a) zapewnienie pracowników obsługi porządkowej (posiadających identyfikatory), b) udostępnienie pomocy medycznej, c) udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego i zapewnienie środków do mycia w toaletach,

2. Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia: a) Zaplecze techniczno-socjalne, b) Widownię na dziedzińcu, c) Bramę wejściowo – wyjściową, d) Punkt ratowniczo-medyczny.

3. Zabrania się: a) wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia (nie dotyczy psów przewodników i innych zwierząt pracujących), b) wnoszenia napojów alkoholowych, c) niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, d) niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Wydarzenia, e) korzystania z pomieszczeń sanitarnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.

V PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1. Organizator na mocy niniejszego regulaminu jest uprawniony do dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video Wydarzenia.

2. Uczestnicy poprzez wstęp na teren Wydarzenia przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video Wydarzenia - w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Narodowe Centrum Kultury na potrzeby promocji Wydarzenia i działalności statutowej Organizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.

3. Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach organizowanych przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13. b. kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl c. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku, imienia, nazwiska i adresu e-mail przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu oraz promocji Wydarzenia na podstawie Regulaminu, d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa, w przypadku ujawnienia danych na stronie internetowej odbiorcami danych będzie również nieokreślony krąg osób, mających dostęp do strony internetowej. e. Pani/Pana dane osobowe:  Umożliwiające udział w Wydarzeniu na podstawie Regulaminu – w postaci adresu e-mail przetwarzane będą nie dłużej niż do dnia następującego po dniu Wydarzenia,  W postaci zarejestrowanego podczas wydarzeń wizerunku przetwarzane będą przez cały okres realizacji promocji Wydarzenia, f. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO g. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych h. podanie danych osobowych jest obowiązkowe a ich niepodanie będzie skutkować niemożliwością udziału w Wydarzeniach.

VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Niniejszy Regulamin będzie dostępny: a) na stronie internetowej www.nck.pl, b) w formularzu rejestracyjnym, c) przy wejściu na teren Wydarzenia. 

2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.06.2022 roku

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.