II WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA

1. Wstęp na teren Wydarzenia jest bezpłatny.

2. Wydarzenie odbywa się w przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie.

3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub ma prawo usunąć z terenu Wydarzenia:

1. osobę znajdującą się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
2. osobę posiadającą broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
3. osobę zachowującą się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającą zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

4. Dzieci poniżej lat 16 mogą przebywać w Ogrodzie wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów.

III INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:

1. wchodzenia na teren Wydarzenia;
2. poruszania się na terenie Wydarzenia;
3. opuszczania terenu Wydarzenia.

3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.

4. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.

5. Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji NCK, NPRCz 2.0 oraz Wydarzenia obecnie i w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Wydarzenia może tym samym zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych oraz promocyjnych, czego każda osoba wchodząca na teren Wydarzenia jest świadoma, i się na to godzi.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ryzyko związane z potencjalnym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2, wywołującym chorobę COVID-19 w trakcie trwania Wydarzenia.

7. Widzowie nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.

IV ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA

1. Organizator podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządku podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.: zapewnienie pracowników ochrony kompleksu BUW; udostępnienie pomocy medycznej; udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego i zapewnienie środków higienicznych.

3. Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia:

1. strefa NPRCz 2.0;
2. strefa warsztatowa;
3. gra terenowa pn.: „Zaczytany ogród”;
4. literacka fotobudka;
5. gra w boule;
6. wymiana książek;
7. punkt ratowniczo-medyczny.

4. Zabrania się:

1. wnoszenia napojów alkoholowych i innych używek;
2. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych;
3. dotykania i niszczenia urządzeń oraz sprzętu znajdującego się na Terenie Wydarzenia;
4. niszczenia i zrywania roślin;
5. śmiecenia;
6. używania rowerów, deskorolek, wrotek, rolek, hulajnóg lub innych pojazdów, z wyjątkiem wózków dziecięcych i inwalidzkich;
7. palenia tytoniu na terenie całego obiektu;
8. wprowadzania zwierząt (z wyłączeniem psów przewodników osób niewidomych);
9. korzystania z pomieszczeń sanitarnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.

V PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1. Organizator na mocy niniejszego regulaminu jest uprawniony do dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video Wydarzenia.

2. Uczestnicy poprzez wstęp na teren Wydarzenia przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-video Wydarzenia - w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Narodowe Centrum Kultury na potrzeby promocji Wydarzenia i działalności statutowej Organizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.

3. Narodowe Centrum Kultury informuje:

1) Przy realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025 przyjętego uchwałą Rady Ministrów, zwanego dalej także „NPRCz 2.0.” dane osobowe przetwarzane będą przez podmioty będące współadministratorami:

1. Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 w Warszawie, będącego Instytucją Zarządzającą NPRCz 2.0., kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem współadministratora lub iod@kulturaisport.gov.pl;
2. Operatora Priorytetu 1 – Bibliotekę Narodową z siedzibą w Warszawie przy Alei Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem współadministratora lub daneosobowe@bn.org.pl;
3. Operatora Priorytetu 2 – Instytut Książki w Krakowie z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem współadministratora lub iod@instytutksiazki.pl;
4. Operatora Priorytetu 4 – Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Płockiej 13, 01-231 Warszawa, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem współadministratora lub iod@nck.pl.

2) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez współadministratorów jest:

1. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na współadministratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) na podstawie uchwały nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025;
2. konieczność zawarcia i realizacji umowy o dofinansowanie lub o przyłączenie do zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek w ramach Kierunku interwencji 1.2, (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej współadministratorom (art. 6 ust. 1 lit e RODO).

3) Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w szczególności w celach:

a) udzielania wsparcia beneficjentom „NPRCz 2.0.”;

b) realizacji sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji;

c) realizacji działań informacyjno-promocyjnych;

d) realizacji zadań kontrolnych.

4) Dane osobowe zostały pozyskane przez współadministratorów bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zgłaszających się do udziału w działaniach realizowanych w ramach NPRCz 2.0.

5) W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych jest jednak równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, np. ubiegania się o środki w ramach NPRCz 2.0.

6) Współadministratorzy w toku realizacji NPRCz 2.0. przetwarzają m.in. dane osobowe:

1. pracowników, współpracowników i innych osób reprezentujących lub wykonujących zadania na rzecz podmiotów zaangażowanych w obsługę i realizację NPRCz 2.0.,
2. osób wskazanych do kontaktu, osób upoważnionych do podejmowania wiążących decyzji oraz innych osób wykonujących zadania na rzecz wnioskodawców i beneficjentów,
3. kandydatów na ekspertów oraz ekspertów zaangażowanych w proces wyboru wniosków/oceny wniosków złożonych w Programie,
4. personelu projektu i uczestników szkoleń,
5. osób, których dane będą/mogą być przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w Programie, w tym w szczególności: uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców zamówień publicznych, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

7) Rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez współadministratorów:

1. dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia/formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także nr PESEL/NIP/REGON,
2. dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji,
3. dane o charakterze finansowym, w szczególności: nr rachunku bankowego, nazwa banku prowadzącego rachunek, kwotę przyznanych środków.
4. wizerunek, głos.
5. 8) Odbiorcami danych osobowych mogą być: 
6. podmioty, którym współadministratorzy powierzyli wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia, badania i ewaluacje,  
7. podmioty świadczące usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i  operatorzy telekomunikacyjni,
8. inne podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

9) Współadministratorzy nie będą przekazywać danych osobowych państwom trzecim ani organizacjom międzynarodowym.

10) Okres przechowywania danych: dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji NPRCz 2.0. przy uwzględnieniu okresu trwałości Programu tj. przez czas nie krótszy niż 3 lata od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach NPRCz 2.0. z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

11) Prawa osób których dane są przetwarzane:

1. dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia;  prawo to podlega ograniczeniu w przypadku żądania kopii danych, której udostępnienie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych podmiotów danych, w przypadku udostępniania danych osobowych przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego prawo to podlega ograniczeniu i następuje w zakresie, w jakim dane podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,
2. żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 rozporządzenia; prawo to w przypadku żądania uzupełnienia danych jest ograniczane przez cele przetwarzania danych,
3. usunięcia danych (bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 rozporządzenia.
4. Prawo do bycia zapomnianym jest ograniczone w zakresie: korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, - wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do bycia zapomnianym, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 rozporządzenia prawo to jest ograniczone poprzez konieczność wykazania przez wnioskującego swojej szczególnej sytuacji oraz w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, a przetwarzanie takie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
6. żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 rozporządzenia prawo to jest ograniczone do przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby lub dla realizacji umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą. Prawo to przysługuje również w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Korzystanie z tego prawa nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

12) Osobie, której dane są przetwarzane, jeśli uzna, że naruszane są jej prawa, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 2, 00-193 Warszawa. 13) Nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane lub profilowania.

VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin będzie dostępny:

1. na stronie internetowej www.nprcz.pl oraz www.nck.pl;
2. przy wejściu na teren Wydarzenia.

2. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.09.2022 roku.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.

5. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zapoznanie się z Regulaminem i zaakceptowanie jego treści.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

7. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.