Zasady uczestnictwa
Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych „Dziedzińca Kultury 2023”
I. INFORMACJE OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach artystycznych organizowanych w ramach „Dziedzińca Kultury 2023” (zwanych dalej: „Wydarzeniem” lub „Wydarzeniami”), w skład których wchodzą koncerty ogłoszane na stronie internetowej www.nck.pl (zwane dalej: „Koncertem” lub „Koncertami”).
- Organizatorem Wydarzeń jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13 (dalej: „Organizator").
- Uczestnikiem Wydarzeń jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniach (dalej jako „Uczestnik”), w tym dzieci i opiekunowie.
- Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator udostępnia Uczestnikom 750 miejsc, w tym 200 siedzących na każdy z Koncertów.
- Osoby chcące wziąć udział w Wydarzeniu powinny się stawić na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w Warszawie w godz. 19.30 -19.50.
- Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby spóźnione muszą liczyć się z możliwością, że nie będą mogły uczestniczyć w Wydarzeniu.
II. WSTĘP NA TEREN WYDARZENIA
- Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej i polega na weryfikacji przez obsługę Wydarzenia.
- Opuszczenie terenu Wydarzenia jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu. Organizator w wyjątkowych sytuacjach przewiduje możliwość ponownego wejścia na teren Wydarzenia w trakcie trwania Koncertu.
- Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
a/ osobie przybyłej na Wydarzenie po godzinie 20.00, jeśli pula miejsc została wyczerpana;
b/ osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
c/ osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
d/ osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
III. INFORMACJE DLA WIDZÓW
- Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Wydarzenia organizowane pn. „Dziedziniec Kultury” przez Narodowe Centrum Kultury odbywają się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, na dziedzińcu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.
- Na miejscach wyznaczonych dla widowni obowiązuje zasada zajmowania jedynie miejsc wskazanych przez obsługę, przy czym udostępnione zostanie max. 200 miejsc siedzących.
- Podczas Wydarzenia należy stosować się do zaleceń obsługi co do sposobu:
a/ wchodzenia na teren Wydarzenia,
b/ zajmowania miejsc,
c/ opuszczania terenu Wydarzenia. - Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich innych zaleceń i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
- Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, obowiązane są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób uczestniczących w Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
- Organizator utrwala przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji „Dziedzińca Kultury” obecnie i w przyszłych latach. Wizerunek Uczestników Wydarzenia oraz osób przebywających na Terenie Wydarzenia może tym samym zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych.
- Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz palenia z wyjątkiem strefy specjalnie wyznaczonej.
- Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie lub nagrywanie Wydarzeń przez Uczestników jest zabronione.
- Uczestnicy nie stosujący się do poleceń obsługi widowni w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub stwarzania zagrożenia dla innych, zostaną poproszeni o opuszczenie miejsca Wydarzenia.
IV. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE WYDARZENIA
- Organizator podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządku podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.:
a/ zapewnienie pracowników obsługi porządkowej (posiadających identyfikatory),
b/ udostępnienie pomocy medycznej,
c/ udostępnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego (toalety przenośne). - Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia:
a/ zaplecze techniczno-socjalne,
b/ strefę dla widowni (w tym 200 miejsc siedzących),
c/ bramę wejściowo – wyjściową,
d/ punkt ratowniczo-medyczny. - Zabrania się:
a/ profesjonalnego filmowania i nagrywania występu,
b/ wprowadzania psów i innych zwierząt na teren Wydarzenia (nie dotyczy psów przewodników i innych zwierząt pracujących),
c/ wnoszenia napojów alkoholowych,
d/ niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych,
e/ niszczenia urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzenia,
f/ korzystania z pomieszczeń sanitarnych niezgodnie z ich przeznaczeniem.
V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW
- Organizator na mocy niniejszego Regulaminu jest uprawniony do dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia.
- Uczestnicy poprzez wstęp na teren Wydarzenia przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia - w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Organizatora na potrzeby promocji Wydarzenia i działalności statutowej Organizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.
- Narodowe Centrum Kultury informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniach organizowanych przez Narodowe Centrum Kultury w Warszawie oraz o przysługujących prawach z tym związanych z:
a/ administratorem danych osobowych Uczestników jest Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 13;
b/ kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@nck.pl;
c/ dane osobowe Uczestników w postaci wizerunków zarejestrowanych w materiałach foto i wideo dokumentujących Wydarzenie przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia i Organizatora na podstawie Regulaminu;
d/ odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora – w tym usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, oraz podmioty uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa, w przypadku ujawnienia danych na stronie internetowej odbiorcami danych będzie również nieokreślony krąg osób, mających dostęp do strony internetowej;
e/ dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia i Organizatora;
f/ Uczestnikom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do przenoszenia danych, w przypadkach określonych w przepisach RODO;
g/ Uczestnikom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
h/ podanie danych osobowych jest wymogiem Regulaminu.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin będzie dostępny:
a/ na stronie internetowej www.nck.pl;
b/ przy wejściu na teren Wydarzenia. - Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.07.2023 roku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.